Daarom ook dat wij de volgende formule voor het succes van een nieuw informatiesysteem hanteren: afgestemde functionaliteit x acceptatie2.
Het creëren en managen van een juist verwachtingspatroon, op strategisch, tactisch en operationeel niveau bij de opdrachtgever, is dus ronduit essentieel voor het welslagen.
Vanaf de eerste beginselen voor de businesscase tot en met implementatie van het nieuwe informatiesysteem dient dit verwachtingspatroon helder te zijn en te blijven.
Daarmee dient de businesscase en de daaruit voorkomende opdrachtdefinitie de leidraad voor het software-ontwikkelings en –invoeringsproject te zijn.
Ofwel de opdrachtdefinitie dient ook de opdrachtdefinitie voor de opdrachtnemer te zijn.
Sterker nog; het dient “uit de poriën van de opdrachtnemer te komen!”
Hoe anders wordt er nu veelal gewerkt door opdrachtnemers. Het resultaat zijn de bekende statistieken dat informatiesystemen 2x zo duur worden (als gedacht), 2x zolang tijd vergen om te realiseren (als gedacht) en dat de functionaliteit precies de helft is (als gedacht).
Wij menen dat dit ook heel anders kan .....
Nieuwe dienstverlening
 |
|
Het management
van Perficio
|
Daarom ook dat Monet Informatica Partners naast Tasksourcing tbv de bouwfase van het nieuwe informatiesysteem, in samenwerking met haar partners (waaronder PERFICIO), nu ook nieuwe dienstverlening aanbiedt.
Deze dienstverlening faciliteert:
van businesscase tot en met succesvolle implementatie.
Het mission statement van deze dienstverlening is:
We willen (wat omvangrijkere) organisaties nog beter te laten presteren op haar kern-competenties middels een ontzorgende bijdrage te leveren aan een optimale(re) informatie- en procesondersteuning.
Dit wordt concreet ingevuld door middel van de definitie, aankoop en/of ontwikkeling en invoering van state-of-the-art en “gebruikersvriendelijke” (maatwerk)informatiesystemen die 100% zijn afgestemd op de business-behoefte én 100% tot stand komen binnen de uitgangspunten van een onderliggende business-case en opdrachtdefinitie.
Aanpak
Onze aanpak hierbij is no-nosense (zonder dikke rapporten), maar wel uiterst professioneel.
Als we het mogen betitelen volgens de Caluwe-typering, is deze aanpak nog het meest "blauw".
Cruciaal hierbij is de inzet van een projectleider die 100% is afgestemd op de cultuur van de organisatie van de opdrachtgever en zeer doelgericht te werk gaat!
Zo zult u bij onze aanpak veel elementen vanuit de Prince-2 aanpak herkennen.
Veelal zijn hierbij de volgende fasen te onderkennen:
Fase 1 Businesscase en opdrachtdefinitie
Fase 2 Plan van aanpak en inrichting projectorganisatie
Fase 3 Definitie van gewenste functionaliteiten
Fase 4 Make en/of Buy-beslissing van het informatiesysteem
Fase 5 Implementatie en parallel de beheersorganisatie implementeren
GGZ Eindhoven
Hoewel wij voor een aantal van onze klanten intussen ook een subset van deze diensten aanbieden, heeft de Raad van Bestuur van de GGZ EINDHOVEN, begin 2008, na een "beauty contest" tussen meerdere ICT-partijen, er bewust voor gekozen om Monet Informatica Partners te kiezen voor facilitering van het gehele traject inzake voor haar nieuw in te voeren Electronisch Patiënten Dossier.
Dit project is nu aanbelandt bij fase 4 (Buy-beslissing, met enig voorzien maatwerk).
Het project voorloopt zeer spoedig en exact volgens de opdrachtdefinitie!
Morgen ….
Monet Informatica Partners voorziet dat deze dienstverlening, door wederom onze unieke aanpak die leidt tot een hoge waardering bij de opdrachtgevers, een grote vlucht zal gaan maken.
Daarom ook dat verwacht mag worden dat we medio 2009 deze dienstverlening in een separate organisatie zullen gaan onderbrengen.